ORLEN впроваджує електронні чеки для бізнесу на АЗС у Польщі

Найбільша паливна компанія Польщі ORLEN оголосила про радикальну зміну в процесі корпоративного виставлення рахунків, повідомляє портал Moto.pl.

Починаючи з 1 лютого 2026 року, ORLEN припинить видавати традиційні паперові або PDF рахунки-фактури за заправку службових автомобілів. Натомість підприємства отримуватимуть рахунки-фактури, структуровані у рамках Національної системи електронних рахунків-фактур (KSeF), розробленої й контрольованої Міністерством фінансів Польщі.

Система KSeF є центральною базою даних для створення, передачі й зберігання рахунків-фактур у форматі XML. Кожен документ отримує унікальний ідентифікаційний номер. З 1 лютого вона застосовуватиметься до платників ПДВ, оборот яких у попередньому році перевищив 200 млн злотих, а з 1 квітня — до інших підприємств, зареєстрованих як платники ПДВ.

Нові правила усувають «ручний» процес паперових рахунків-фактур або PDF-файлів і запроваджують централізовану модель, яка поширюватиметься на всі компанії з початку 2026 року — незалежно від їхнього розміру, хоча й з різними датами набрання чинності. Для бухгалтерських відділів та автопарків це стане однією з найглибших адміністративних змін останніх років, що вимагатиме оновлення програмного забезпечення й навчання персоналу.

Електронні чеки впроваджуються і в Україні. 30 грудня 2025 року Кабінет міністрів ухвалив постанову про запуск «єЧеку» — національного електронного чека. Документ визначає порядок функціонування сервісу й правові умови його застосування. Водночас деякі українські компанії, зокрема мережі магазинів АТБ, «Сільпо» та «Єва», почали надавати електронні чеки задовго до ухвалення постанови КМУ.

Запровадження «єЧеку» є частиною курсу держави на дерегуляцію, цифровізацію сервісів і зменшення адміністративного навантаження. Сервіс не є обов’язковим: покупець може отримати паперовий чек або обидва види одночасно.

«Запуск «єЧекуЦ» — це відповідь на зміну економіки й зростання онлайн-торгівлі. Паперовий чек часто губиться або взагалі не видається, тоді як цифровий завжди під рукою. Для людей це зручне підтвердження покупки, для бізнесу — менше паперу й витрат, для держави — прозоріші дані без посилення контролю», — зазначив міністр економіки, довкілля та сільського господарства України Олексій Соболєв.